Descriptif du poste

Club Med a été créé en 1950, de la volonté de deux hommes, Gilbert Trigano et Gérard Blitz, sur l’idée que « Le but de la vie, c’est d’être heureux. Le lieu pour être heureux, c’est ici. Le moment pour être heureux, c’est maintenant. "

Ensemble, ils ont inventé un style de vacances inédit : des vacances tout compris dans les plus beaux sites du monde, le bonheur de vivre ensemble et de se ressourcer au contact de la nature ou par le sport. 

Depuis, notre mission n’a pas changé: nous créons chaque jour des moments de bonheur inoubliables pour nos clients dans les plus beaux endroits du monde, avec l’Esprit Club Med. Et aujourd’hui, Club Med est le leader mondial des vacances tout compris avec près de 70 Resorts premium et Exclusive Collection ainsi qu'une vingtaine de bureaux sur les cinq continents.  

Club Med propose plus de 120 métiers dans ses Resorts, plus de 400 métiers dans ses bureaux. Nous sommes près de 30 000 G.O (Gentils Organisateurs) et G.E (Gentils Employés) de 110 nationalités et cultures différentes. Ensemble, nous faisons vivre l’esprit Club Med et ses 5 valeurs : la gentillesse, la liberté, la responsabilité, la multiculturalité et l’esprit pionnier. 

Régulièrement en tête du classement des « Entreprises préférées des salariés du secteur de l’hôtellerie, du tourisme et des loisirs » ou encore du palmarès des « Entreprises préférées des étudiants et Jeunes Diplômés» (source Capital, Epoka), nous avons en effet à cœur de proposer à nos G.A (Gentils Alternants) et G.S (Gentils Stagiaires) une expérience professionnelle et humaine à part entière en partageant des valeurs uniques dans un cadre de travail épanouissant. 

En bref, effectuer son stage ou son alternance au Club Med, ce n’est pas uniquement ajouter une expérience à son CV mais aussi vivre une expérience de vie dans une entreprise unique.  

Objectif du poste                                       

Au sein du siège du Club Med à Lyon, vous intégrerez le service Comptabilité où vous rejoindrez le pôle Règlements.

Dans ce cadre, votre mission aura deux objectifs principaux :

• Réaliser les lots de règlements pour la zone Europe, Afrique & France

• S’assurer de la conformité comptable des Notes de frais

Responsabilités

GESTION ADMINISTRATIVE DES REGLEMENTS FOURNISSEURS (pôle trésorerie)

• Préparer les règlements (lots Oracle AP/EPF) pour les FACTURES fournisseurs des périmètres FR/IT/CH/PT/BE/DE/UK/ESP en coordination avec les différents services en interne, et assure une assistance privilégiée entre les services du Siège, les bureaux commerciaux, et le CSP comptable de Lyon.

• Assurer le suivi de la validation des lots de règlements (état du statut) par les signataires autorisés via l’outil de trésorerie EPF.

• Gérer les rejets des règlements fournisseurs en coordination avec les différents services (interne) pour les problèmes liés aux banques. 

- Avec le service Trésorerie

- Avec les services « comptabilité banques » (Siège et bureau de Lyon)

• Participer au reporting de trésorerie et se charge de l’optimisation de la trésorerie dans les périodes de CUT OFF

- Pilotage des décaissements attendus

- Fiabilité de l’atterrissage

- Participe à l’élaboration du BFR (périmètre CM SAS) sur le volet dettes fournisseurs

GESTION ADMINISTRATIVE DES NOTES DE FRAIS

• Valider les notes de frais Office hebdomadairement

• Checker la véracité des justificatifs en concertation avec l’Audit

• S’assurer que toutes les notes de frais soient présentes en format papier          

• Relancer des personnes n’ayant envoyé leurs justificatifs

• Réconcilier l’édition du lot émis dans Workday (Expense Report for Finance & Edition du lot dans Epf) & les justificatifs Papier de la Note de frais

• Remplir du tableau de Rejet de notes de frais communiqué par la Trésorerie et transmettre à la RH pour compléter l’IBAN

Profil recherché

Formation : idéalement en école de commerce avec une spécialisation Comptabilité

1ère expérience en Comptabilité appréciée

Compétences requises

Compétences:

Maîtrise d’Excel et Powerpoint (VBA serait un plus) & ERP Comptable (Oracle & KTP)

Esprit d’analyse et de synthèse

Aisance relationnelle et anglais courant

Curiosité, prise d’initiative, proactivité et goût pour le travail en équipe

Langues :

Français et Anglais (écrit et oral)

Attitude :

S’inscrire dans les valeurs de l’entreprise (la Responsabilité, la Liberté, la Multi-culturalité, l’Esprit Pionnier et la Gentillesse)

Prestance

Esprit d’équipe

Dynamique

Bon relationnel

Modalités

Alternance conventionné basé à Lyon 7ème

A pourvoir pour le 25 aout 2025, pour une durée de 2 ans

Rythme souhaité : 1 jour par semaine OU 1 semaine toutes les 6 semaines

Politique de télétravail actuelle : 8 jours / mois en accord avec l'équipe et 1 jour minimum par semaine de présence sur site ; possibilité de poser une semaine complète tous les trimestres.

Possibilité de faire du Workation (télétravail en village)

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.