SALESFORCE

Assistant Exécutif Senior - CEO H/F - 75

CDI
Paris (75)

Qui sommes-nous ?

Qui sommes-nous ?

Nous sommes Salesforce, la Customer Company, inspirant l'avenir de l'entreprise avec AI + Data +CRM. En nous appuyant sur nos valeurs fondamentales, nous aidons les entreprises de tous les secteurs à ouvrir de nouvelles voies et à se rapprocher de leurs clients d'une manière inédite. Et nous vous donnons les moyens d'être vous aussi un Trailblazer - en stimulant votre performance et la croissance de votre carrière, en traçant de nouvelles voies et en améliorant l'état du monde. Si vous croyez que l'entreprise est la plus grande plateforme de changement et que les entreprises doivent bien faire et faire le bien, vous êtes au bon endroit.

Descriptif du poste

Les Assistant(e)s Exécutif(ve)s de Salesforce forment une équipe de professionnels expérimentés qui soutiennent nos principaux dirigeants à travers le monde. Ces membres clés de l'équipe sont considérés comme des partenaires stratégiques qui aident les dirigeants et leurs équipes à rester concentrés sur les objectifs de l'entreprise, tout en incarnant les valeurs de l'Ohana Salesforce.

Description du poste :
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Exécutif(ve) Senior de haut niveau pour contribuer à la croissance de notre entreprise en soutenant notre direction en France. Ce poste offre l'opportunité de travailler aux côtés de collaborateurs unis par un fort esprit d'équipe, un sens du service et une quête d'excellence.
Chaque Assistant(e) Exécutif(ve) doit s'adapter aux fonctions de son dirigeant, à sa personnalité et à son style de communication. Salesforce valorise une culture positive, diversifiée et bienveillante, et nous sommes impatients d’accueillir un(e) nouveau(elle) collaborateur(trice) talentueux(se) au sein de notre équipe d'Assistant(e)s Exécutif(ve)s en pleine expansion.

Votre impact :
Nos Assistant(e)s Exécutif(ve)s Senior comprennent que la réussite des dirigeants est le reflet de leur propre travail et vice versa, ce qui crée une véritable atmosphère de collaboration et de satisfaction professionnelle.

Responsabilités principales :

Être un(e) partenaire de confiance pour le CEO, en optimisant les opérations quotidiennes, en facilitant la prise de décision et en contribuant activement à la création de valeur pour l’entreprise.
Assurer une prise de notes précise et efficace lors des réunions stratégiques, grâce à de solides compétences analytiques et de synthèse.
Gérer l'agenda quotidien de manière à ce que le dirigeant puisse remplir ses obligations de façon organisée et efficace.
Coordonner les réunions internes et externes, notamment les réunions d’équipe, les réunions générales, les séminaires, les réunions en tête-à-tête et les rendez-vous avec les clients.
Gérer de manière proactive les priorités du calendrier en fonction des rendez-vous clients, des cycles de lancement, des calendriers fiscaux, des projets en cours, des besoins de l'équipe et des événements clés comme Dreamforce.
Organiser les déplacements professionnels nationaux et internationaux en respectant la politique de voyage de Salesforce, en tenant compte des visas, des coûts et des documents nécessaires.
Interagir efficacement avec les employés des autres départements et les cadres supérieurs, tant au sein de Salesforce qu'à l’extérieur, en identifiant les interlocuteurs clés de chaque organisation.
Assurer la gestion des commandes de repas et l’organisation des déjeuners d’affaires, ainsi que la planification d'autres événements professionnels selon les besoins.
Prendre en charge diverses tâches administratives et projets, y compris la gestion de la boîte mail, certaines validations administratives et la rédaction de correspondances spécifiques.

Profil recherché

Minimum 15 ans d’expérience en assistanat de direction, idéalement dans un environnement dynamique (ex. : logiciel, banque d’investissement, conseil & audit).
Excellente maîtrise des tâches administratives avec une grande rigueur, un sens de l’organisation et des processus structurés.
Expérience dans l’organisation et la gestion de plateformes de réunions virtuelles telles que Zoom, Webex, GoToWebinar, Google Meet et conférences téléphoniques.
Fortes compétences en travail d'équipe, capacité à proposer des améliorations et à collaborer efficacement avec les autres.
Excellentes compétences en gestion des relations, avec une aptitude à développer un réseau interne solide.
Expérience en coordination de projets de complexité intermédiaire.
Excellente communication écrite et orale en français et en anglais. Capacité à interagir efficacement avec des dirigeants et des partenaires externes.
Expérience dans un environnement exigeant, en collaboration avec des cadres dirigeants, avec une gestion de l’ambiguïté et des interactions globales/locales.
Expérience de travail au sein d’équipes administratives de grande envergure.
Maîtrise des outils Google Suite (Gmail, Docs, Drive, Google Meet). Une connaissance de Quip, Slack, Salesforce et Tableau est un plus.

Compétences et qualités appréciées :

Orientation client et service.
Capacité d’adaptation et de réactivité face aux priorités et aux changements.
Capacité avérée à gérer des projets, à travailler sous pression et à respecter des délais serrés.
Volonté d’apprendre en continu et d’accepter de nouveaux défis.
Curiosité et compréhension approfondie de la culture et de l’organisation de l’entreprise.
Discrétion absolue dans la gestion d’informations confidentielles.
Excellente clarté et précision dans la communication, avec un suivi rigoureux des actions à entreprendre.

Poste à pourvoir en CDI à Paris - 75

Nous sommes un employeur soucieux de l’égalité des chances et attaché à la diversité. Nous ne pratiquons aucune discrimination fondée sur la race, la religion, la couleur, l’origine nationale, le genre, l’orientation sexuelle, l’âge, l’état civil, le statut d’ancien combattant ou le handicap.

Chez Salesforce, nous pensons que l'activité consiste à améliorer l'état de notre monde. Chacun d'entre nous a la responsabilité de promouvoir l'égalité dans nos communautés et sur nos lieux de travail. Nous nous engageons à créer une main-d'œuvre qui reflète la société par le biais de programmes et d'initiatives inclusifs tels que l'égalité des salaires, les groupes de ressources pour les employés, les avantages sociaux inclusifs, etc. En savoir plus sur l'égalité chez Salesforce et découvrir nos avantages.

Salesforce est un employeur qui offre l'égalité des chances en matière d'emploi et d'action positive. Les candidats qualifiés seront pris en considération pour un emploi sans considération de race, de couleur, de religion, de sexe, d'orientation sexuelle, de perception ou d'identité de genre, d'origine nationale, d'âge, d'état civil, de statut d'ancien combattant protégé ou de statut d'invalidité.