Amundi

Alternance - RH Gestion Administrative H/F

Alternance
Dép. Essonne (91)

Qui sommes-nous ?

Un acteur mondial de la gestion d'actifs

Premier gérant d'actifs européen parmi les 10 premiers acteurs mondiaux [1], Amundi propose à ses 100 millions de clients - particuliers, institutionnels et entreprises - une gamme complète de solutions d'épargne et d'investissement en gestion active et passive, en actifs traditionnels ou réels.

Ses six plateformes de gestion internationales [2], sa capacité de recherche financière et extra-financière, ainsi que son engagement de longue date dans l'investissement responsable en font un acteur de référence dans le paysage de la gestion d'actifs.

Les clients d'Amundi bénéficient de l'expertise et des conseils de 5 300 professionnels dans 35 pays. Filiale du groupe Crédit Agricole, Amundi est cotée en Bourse et gère aujourd'hui plus de 2 000 milliards d'euros d'encours [3].

Amundi, un partenaire de confiance qui agit chaque jour dans l'intérêt de ses clients et de la société.

[1] Source : IPE « Top 500 Asset Managers » publié en juin 2022 sur la base des encours sous gestion au 31/12/2021
[2] Boston, Dublin, Londres, Milan, Paris et Tokyo
[3] Données Amundi y compris Lyxor au 31/03/2022.

En agissant chaque jour dans l'intérêt de la société, nous sommes un groupe engagé en faveur des diversités et de l'inclusion et plaçons l'humain au cœur de toutes nos transformations. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Descriptif du poste

Au sein de la Direction des Ressources Humaines, vous rejoindrez l'équipe Administration RH, composée d'un manager, de 4 Chargées RH et alternants.

Cette équipe a pour responsabilité :

Le recrutement des « jeunes » de l’UES Amundi France (stagiaires tout au long de l’année, alternants et auxiliaires d’été lors des campagnes de recrutement annuelle). Amundi France recrute entre 400 et 500 stagiaires par an.
La gestion administrative pour Amundi France (entrées, mouvements, sorties) tout type de contrat de travail ; et pré-boarding
La gestion des intérimaires Amundi France

Dans ce cadre, vous serez responsable du recrutement jusqu’à l’intégration des stagiaires de votre portefeuille, en passant par la gestion administrative de leur dossier RH.

Vous travaillerez en lien avec une chargée RH de l’équipe, qui coordonne l’activité Stage pour Amundi France ; vous serez également en étroite collaboration avec les Responsables/Gestionnaire RH et managers de votre périmètre.

Vos principales missions :

Garantir le process de recrutement des besoins de stagiaires à couvrir sur votre périmètre

Appliquer les règles légales de recours au stage, et issues de la Politique jeunes Amundi France ;
Créer et publier l’offre de stage via notre outil de recrutement interne et de gestion des candidatures (MyJobs- Talent Soft) ;
Etudier et sélectionner les CV en réponse au besoin des managers, traiter leur retour ;
Être le point de contact des manager-recruteurs et les accompagner dans nos process de recrutement.

Etre responsable de la Gestion administrative des dossiers RH des stagiaires embauchés sur votre périmètre

Réaliser le dossier RH : recueillir les documents attendus au dossier, éditer les conventions de stage en lien avec la réglementation et les process internes RH – mais aussi en lien avec les Ecoles ;
Piloter les entrées et sorties des stagiaires de son périmètre ;
Suivre les titres de séjour et les situations individuelles des stagiaires de nationalité étrangère ;
Animer les réunions d’information d’accueil mensuelles.

Autre mission possible : participer à l’édition des avenants aux contrats des collaborateurs CDI.

En fonction de l’évolution de l’activité, vous pourrez être amené à participer à d’autres tâches en lien avec l’activité globale de l’équipe.

Vous travaillerez en autonomie sur votre périmètre, et de concert avec les autres chargées RH sur l’activité stage.

Vous assurerez en leur absence, le back up de vos homologues sur leur périmètre respectif.

Vous aurez la possibilité de télétravailler dans le cadre de votre mission suivant votre prise de poste.

Nous recherchons des personnes motivées par notre métier, dotée d’un fort esprit d’équipe et d’entraide – rigoureux dans leur travail et ayant le sens du service.

Alors, si vous souhaitez :

apprendre et développer de fortes compétences RH en recrutement, en gestion administrative et en droit du travail
être responsabilisé et traiter de A à Z l’arrivée d’un stagiaire dans une entreprise
vous investir dans les missions qui vous sont confiées
travailler en transverse et rejoindre une équipe exigeante et bienveillante

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Profil recherché

Domaine de spécialisation de la formation : Ecole de commerce ou Université
Spécialisation RH : recrutement, gestion administrative, droit du travail…

Niveau de formation minimum : Bac+4

Compétences attendues