AKKODIS

Document Controller H/F - 75

CDD
Paris (75)

Qui sommes-nous ?

Akkodis, est un acteur mondial de l’ingénierie et de l’IT et un leader dans la smart industrie. Nous accompagnons nos clients dans leurs projets de transformation digitale via 4 lignes de service : Consulting, Solutions, Talent et Academy. Akkodis est un partenaire technologique de confiance pour ses clients à l’échelle internationale. Nous co-créons et nous imaginons des solutions de pointe pour répondre aux défis majeurs de notre société, qu'il s'agisse d'accélérer la transition énergétique et de développer la mobilité verte, ou encore de construire des approches centrées sur les utilisateurs.

Dotés d’une forte culture de l’inclusion et de la diversité, nos 50 000 experts en IT et en ingénierie, présents dans 30 pays, allient les meilleures compétences technologiques à une connaissance transverse de toutes les industries pour façonner un futur plus durable. Nous sommes passionnés par l’idée d’inventer ensemble un avenir meilleur.

Akkodis Talent est la ligne de service d’Akkodis en France qui combine tout le savoir-faire en termes de recrutement du groupe Adecco avec l’expertise technologique d’Akkodis. Les équipes d’Akkodis Talent répondent aux enjeux RH de leurs clients en les accompagnant sur leurs projets de recrutement temporaire via l’intérim ou CDD, ou permanents via des recrutements en CDI.

Akkodis Talent est une marque du groupe Adecco

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Descriptif du poste

Missions:

Assurer la gestion et le contrôle des documents de projet en utilisant Mezzoteam.
Organiser, classer et archiver les documents de manière structurée et accessible.
Maintenir la base de données documentaire à jour et garantir l'intégrité et la confidentialité des documents.
Collaborer avec les équipes projet pour assurer le bon flux d'information et de documentation.
Effectuer des audits réguliers pour garantir la conformité aux normes et procédures internes.
Fournir un support et une formation aux utilisateurs de Mezzoteam au sein de l'organisation.
Préparer des rapports et des tableaux de bord relatifs à la gestion documentaire.

Assurer le respect des délais et des échéances pour la gestion documentaire

Profil recherché

À partir de 2 ans d’expérience en tant que Document

Controller.Maîtrise avancée de Mezzoteam est obligatoire.
Excellentes compétences organisationnelles et souci du détail.
Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément.
Solides compétences en communication et capacité à interagir avec divers interlocuteurs.
Maîtrise des outils bureautiques courants (Word, Excel, PowerPoint).
Disponibilité immédiate.

Compétences supplémentaires appréciées :

Connaissance d’autres systèmes de gestion documentaire.
Expérience dans le secteur [spécifier le secteur, par exemple : construction, ingénierie, etc.].
Compétences en gestion de projets

Poste à pourvoir en CDI à Paris - 75

Akkodis est une entreprise handi-engagée et inclusive. Tous nos postes sont ouverts aux handicaps et à la diversité. Tous différents, tous compétents !