Qui sommes-nous ?

Une association paritaire engagée !

En créant en 2010 HandiEM (Handicap Entreprises du Médicament), les partenaires sociaux et les Entreprises du Médicament (LEEM), affichent pour la première fois en France, à travers un accord de branche, la volonté d’une politique sectorielle de maintien et de développement de l’emploi des personnes handicapées.

L’association HandiEM, à gestion paritaire, est pilotée par un conseil d’administration composé de représentants des organisations syndicales, de salariés et de représentants des entreprises du médicament. Un bureau et un conseil d’administration assurent notamment le suivi de ses engagements.

Ainsi HandiEM accompagne ses partenaires à identifier des candidats prêts à rejoindre leur structure.

Descriptif du poste

Le gestionnaire du CSE apporte son support à l'équipe composant le bureau du CSE dans les domaines administratifs. Il assume par ailleurs des missions spécifiques liées à l'activité du CSE.

• Il reporte à un manager référent qui a la responsabilité de la gestion des processus de ressources humaines (priorités, développement et performance) et de la régulation de la charge de travail
• Il assure le secrétariat du CSE et assiste le bureau (secrétaire, secrétaire-adjoint, trésorier et trésorier-adjoint) dans la gestion des tâches administratives.
• Il doit maîtriser les systèmes informatiques et outils en place, avoir une bonne connaissance des procédures de la société, ainsi que des règles de compliance et de confidentialité, et doit les respecter.

• Collige l'ensemble des corrections de chaque procès-verbal du CSE et les finalise avant l'approbation effectuée lors de la réunion suivante. Met en ligne les PV sur le site.
• Suit les différents abonnements du CSE (résiliation ou reconduction).
• Gère le site internet du CSE en le mettant à jour régulièrement, en gérant les problèmes techniques, en réinitialisant les mots de passe pour les salariés, en gérant les communications sur le site
• Assiste aux commissions Œuvres Sociales et Logement. Envoie les convocations des commissions, collige les feuilles de présence et met à jour le tableau de suivi des dites commissions pour le cabinet d'expert-comptable.
• Met à jour les archives auprès du prestataire.

• Vérifie et pointe les relevés des deux comptes courants et du livret global, avec suivi des factures, saisie des dépenses & recettes dans le logiciel, rapprochements bancaires mensuels pour envoi d'un suivi budgétaire au bureau.
• Envoie des documents nécessaires à l'établissement du Bilan Annuel pour ensuite l'analyser avec l'expert-comptable lors de réunions permettant de finaliser le Bilan.
• Met à jour mensuellement les effectifs (entrées/sorties) et envoie un mail d'information aux nouveaux entrants (avec création de leur accès personnel sur le site).

• Contacte régulièrement les prestataires actuels et recherche de nouveaux partenariats innovants.
• Prépare les distributions des Œuvres sociales au siège et colipostage pour le terrain.
• Gere les budgets alloués aux salariés en fonction des activités proposées.
• Suit les recommandés AR, avec réexpédition, gestion des réclamations éventuelles.
• Gère les commandes chèques CADHOC / KADEOS pour évènements familiaux.

Profil recherché

• Proactivité, être force de proposition pour des nouveautés en lien avec les souhaits des salariés.
• Sens de l'initiative et organisation (gestion des priorités).
• Rigueur."
• Autonomie et capacité à alerter (charges de travail, délais, compliance).
• Très bonnes capacités de communication à l'oral comme à l'écrit.
• Sens du relationnel (managers, équipes, salariés, prestataires…).
• Confidentialité.
• Disponibilité, adaptabilité, anticipation.
• Maîtrise des outils bureautiques courants (Windows, Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et adaptation aux nouveaux outils.

Poste à pourvoir en CDI à Puteaux - 92

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