Qui sommes-nous ?

KLANIK est une société de conseil en Ingénierie IT qui accompagne ses clients dans leurs projets digitaux et technologiques.

Le groupe KLANIK compte désormais plus de 600 talents, évoluant dans 16 agences en Europe, Amérique du Nord, Afrique et Moyen-Orient. Des experts engagés, atypiques et passionnés, impliqués dans des projets stratégiques grâce à leur haut niveau de compétences en Software, DevOps, Cloud, Agilité, Cybersécurité, Big Data & IA.

En parallèle de leurs métiers, les collaborateurs du groupe KLANIK sont accompagnés au quotidien dans leur développement personnel et professionnel, via différentes initiatives engageantes et innovantes :

KONSCIOUS : communauté interne engagée dans les enjeux écologiques, sociaux et environnementaux
KAMPUS : institut de formation technique certifié
KORNER : incubateur de start-ups technologiques
KLANIK ESPORT : club professionnel e-sport ouvert aux collaborateurs

Descriptif du poste

Au sein de l’agence de Marseille, vos missions seront centrées sur la gestion administrative du personnel et l’office management:

Gestion du personnel

• Gestion de la Paie et des notes de frais (réception des éléments, saisie, vérification )
• Gestion des sous-traitants (contrat, suivi des dossiers, paiement des factures )
• Accompagnement des consultants et réponse à leurs questions RH
• Conseil auprès des managers et différents acteurs internesVeille juridique et mise à jour des nouvelles réglementations
• Mettre au service de projets RH vos idées et votre énergie

Office Management

• Participer au déménagement des bureaux prévu sur 2023 (aménagement des locaux etc.).
• Assurer une organisation des aménagements permettant l’accueil des événements ponctuels sur le site.
• Mettre en place des contrats de prestation relatifs au bon fonctionnement du site et en assurer le suivi
• Veiller à la qualité de l’environnement de travail (santé, hygiène, sécurité etc.).
• Organiser les événements de cohésion d’équipe (soirée, déjeuners, goûters )
• Réaliser les achats nécessaires au bon approvisionnement du site (fournitures, snacks, goodies .)

Profil recherché

De formation supérieure, vous bénéficiez d’une première expérience dans un service du personnel.

Vous êtes organisé et rigoureux et êtes reconnu pour votre bon relationnel.

Vous appréciez les structures à taille humaine dans lesquelles les hiérarchies sont courtes et les prises de décisions rapides.

En effet, vous êtes réactif et savez prendre des initiatives.

Informations complémentaires